Καθημερινά προσπαθούμε να διαχειριστούμε ένα μεγάλο όγκο πληροφοριών, διαδικασιών αλλά και επικοινωνιών. Μια σημαντική βοήθεια σε αυτό αποτελούν τα χρήσιμα tools που υπάρχουν διαθέσιμα στο ίντερνετ και πολλά από αυτά τα χρησιμοποιούμε πλέον σε καθημερινή βάση.
Παρακάτω μπορείς να δεις 5 χρήσιμα tools για κάθε επιχείρηση ή freelancer, που θα σε βοηθήσουν στην καλύτερη διαχείριση και οργάνωση της ημέρας σου, του χρόνου σου αλλά και της επιχείρησής σου.
- Asana
Αν θέλεις να οργανώσεις καλύτερα τα Tasks σου, το Asana θα σε βοηθήσει σε αυτό. Ουσιαστικά, δημιουργείς ομάδες, projects και επιμέρους Tasks ώστε να οργανώνεσαι όσο το δυνατό καλύτερα. Μπορείς να προσκαλέσεις και άλλα μέλη της ομάδας σου, ώστε να συνεργαστείτε μαζί σε κάποιο project. Διατίθεται και δωρεάν έκδοση, η οποία μπορεί να καλύψει τις περισσότερες από τις ανάγκες σου.
Μπορείς να το βρεις εδώ.
- Google Workspace – Google Drive
Αν έχεις website και θέλεις να έχεις ένα επαγγελματικό email ( της μορφής info@toonomatousitesou.gr ) το Google Workspace είναι η καλύτερη λύση. Με περίπου 5 ευρώ το μήνα απολαμβάνεις όλα τα οφέλη του Gmail, με το email της επιλογής σου. Επιπλέον, έχεις πρόσβαση στο Google Drive, το οποίο σου παρέχει εργαλεία παρόμοια με το Word και το Excel. Αποθηκεύει αυτόματα το περιεχόμενο που προσθέτεις και σε βοηθάει να τα έχεις όλα οργανωμένα στο Cloud. Μπορείς να δημιουργήσεις διάφορους φακέλους και να κάνεις κοινή χρήση όσους από αυτούς θέλεις.
Μπορείς να μάθεις περισσότερα εδώ.
- Modulus
Αν δεν έχεις επαγγελματικό τηλέφωνο ή αν έχεις και θέλεις να το οργανώσεις καλύτερα, η Modulus είναι μια από τις καλύτερες λύσεις. Η Modulus σου παρέχει τηλεφωνικό αριθμό VoiP ( μπορείς να μεταφέρεις και τον αριθμό που ήδη έχεις ) και επιπλέον σου δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσεις ένα Cloud τηλεφωνικό κέντρο, με φωνητικά μηνύματα, εντολές και πολλές ακόμη λειτουργίες. Είναι σημαντικό πως μπορείς να συνδέσεις το σταθερό τηλέφωνο ακόμη και με εφαρμογή στο κινητό (δεν είναι απαραίτητο να έχεις συσκευή).
Tip : Αν θελήσεις να αγοράσεις συσκευή, θα πρέπει αυτή να είναι VoiP και όχι μια κλασσική που συνδέεται στην πρίζα τηλεφώνου. Η VoiP συσκευές συνδέονται μέσω Ethernet στο Internet και πάνω στις συσκευές πραγματοποιούμε τις ρυθμίσεις της γραμμής.
Μπορείς να μάθεις περισσότερα για την Modulus εδώ.
- Evernote
Σημειώνω, σημειώνεις, σημειώνει και μετά ψάχνουμε να βρούμε που σημειώσαμε και τι. Αλλάζεις συσκευή και προσπαθείς να θυμηθείς σε ποια συσκευή σημείωσες αυτό που ψάχνεις. Αυτά τα προβλήματα έρχεται να σου λύσει το Evernote. Μπορείς να οργανώσεις τις σημειώσεις σου με Tags, σε φακέλους αλλά και να βλέπεις τις σημειώσεις σου σε διαφορετικές συσκευές. Διατίθεται και δωρεάν, με περιορισμό χρήσης σε έως 2 συσκευές.
Μπορείς να μάθεις περισσότερα για το Evernote εδώ.
- Google Calendar
Αν προηγουμένως επέλεξες να επωφεληθείς από το Gsuite και το Google Drive, έχεις τη δυνατότητα να επωφεληθείς και από το Google Calendar ( στο οποίο επίσης έχεις πρόσβαση ακόμη και από ένα δωρεάν λογαριασμό Gmail ). Αποτελεί το πιο χρήσιμο εργαλείο για να οργανώνεις την ημέρα σου, να μην ξεχνάς κάτι που έχεις προγραμματίσει μελλοντικά αλλά και για να στέλνεις Invites για Calls μέσω του Google Meet. Μπορεί να συγχρονίσει με το κινητό σου και να το ρυθμίσεις ώστε να σου έρχονται ειδοποιήσεις πριν από το event που έχεις προσθέσει στο Calendar.
Το βρίσκεις εδώ.
